O armazenamento automático de arquivos para o Sberbank
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Benefícios
- Acesso rápido e confiável a todos os documentos
- Tempo de processamento reduzido de semanas para dias ou horas
- Processos transparentes para aumentar a produção
- A automação reduz erros e alivia os funcionários
Por que o Sberbank escolheu um centro logístico automatizado?
A OAO Sberbank é a instituição de crédito líder na Rússia, tanto no segmento de varejo quanto no segmento de clientes comerciais. Ela é obrigado a manter documentos em papel por até 90 anos, dependendo de sua importância – para alguns deles, não há um estatuto de limitações. Estes documentos são utilizados, por exemplo, em conexão com empréstimos, compras financeiras, auditorias internas ou auditorias fiscais.
Anteriormente, estes enormes volumes de papel estavam espalhados por vários locais. Todos os dias, as filiais solicitam de 2.000 a 3.000 destes documentos. Os funcionários tinham que procurá-los manualmente. Isto consumia muito tempo e era passível de erros. O Sberbank, portanto, decidiu centralizar seu arquivo. Em uma área de 15.000 metros quadrados, o centro logístico de arquivo automatizado foi construído a sudeste de Moscou, onde os documentos são armazenados e coletados de forma totalmente automática.
O que contém o centro logístico?
A viastore foi responsável pelo desenvolvimento conceitual, a integração da tecnologia e a conexão do WMS ao sistema de arquivamento e entrada de dados da empresa. O núcleo do Centro de Logística de Arquivo é um armazém de bandejas automatizado. Ele possui 97 metros de comprimento, 134 metros de largura e 12,4 metros de altura, tem 16 corredores e oferece um total de 79.296 bandejas armazenadas. Estas são controlados automaticamente por Miniloads do tipo viaspeed XL.
O software viadat garante um gerenciamento suave do armazém. Ele está conectado aos dois sistemas de gerenciamento de arquivos utilizados pelo Sberbank. Através do sistema de transporte, que tem uma capacidade horária de cerca de 1.400 caixas, as caixas são transportadas para uma verificação de peso e perfil e depois para a pré-zona da estrutura de armazenagem. Oito robôs de seis eixos com braço articulado pegam as caixas e as colocam sobre as bandejas, que são equipadas com divisores especiais. Os robôs realizam até 420 acessos por hora. As solicitações de arquivos são feitas através do sistema de gerenciamento de arquivos. Isto transmite o número da pasta de documentos para o centro central de arquivamento automático no viadat. Isto aciona a retirada da bandeja, que é levada a um robô através do sistema de transporte.
- Centralização de vários locais em um centro logístico
- Armazém automático de bandejas com 16 corredores e 79.296 locais de armazenagem
- Sistema de transporte com 1.400 caixas de papelão/h
- Seleção automática com 8 robôs
- Sistema de gerenciamento de armazém viadat com conexão com o sistema de gerenciamento de arquivo
Quais são os benefícios do centro logístico?
Com o novo Centro de Logística de Arquivos, o Sberbank tem um dos mais modernos sistemas de armazenamento em todo o mundo e a maior transparência possível de todos os sistemas disponíveis e eles também podem ser acessados muito mais rapidamente. O tempo de processamento pode ser reduzido de três ou quatro semanas para alguns dias ou mesmo apenas algumas horas.
O alto grau de automação evita erros que as pessoas podem cometer tanto no armazenamento quanto na retirada durante um trabalho tão monótono e exigente fisicamente. O número de funcionários que trabalham na área de logística também foi reduzido à metade e eles foram deslocados para outras tarefas.
Também foi dada atenção especial à segurança contra incêndios – porque seria catastrófico para o Banco se um incêndio se deflagrasse. O interior do armazém foi selado com portas de alta velocidade e fechaduras de ar e o volume de oxigênio foi reduzido ao mínimo, de modo que um incêndio não pudesse ocorrer em primeiro lugar. Devido à baixa umidade do ar associada à inertização, o processo de envelhecimento do papel é significativamente retardado.
