Automatický registrační systém pro Sberbank
Výhody
- Rychlý a spolehlivý přístup ke všem dokumentům
- Pracovní doba se zkrátila z týdnů na dny nebo hodiny
- Transparentní procesy pro zvýšení výkonu
- Automatizace snižuje chyby a zbavuje se zaměstnanců
Proč si Sberbank zvolila automatizované logistické centrum?
OAO Sberbank je přední úvěrovou institucí v Rusku v segmentu retailového i obchodního zákazníka. Papírové dokumenty je povinna uchovávat po dobu až 90 let v závislosti na jejich důležitosti - u některých z nich není stanovena žádná omezení. Tyto dokumenty se používají například v souvislosti s půjčováním, finančními nákupy, interními nebo daňovými audity.
Dříve byly tyto obrovské objemy papíru rozmístěny na několika místech. Pobočky si každý den vyžádají 2 000 až 3 000 těchto dokumentů. Zaměstnanci je museli hledat ručně. To bylo časově náročné a náchylné k chybám. Sberbank se proto rozhodla centralizovat svůj archiv. Na ploše 15 000 metrů čtverečních bylo vybudováno automatizované archivní logistické centrum jihovýchodně od Moskvy, kde jsou dokumenty automaticky ukládány a vybírány.
Co obsahuje logistické centrum?
viastore byl zodpovědný za koncepční vývoj, integraci technologie a připojení WMS k systému archivace a zadávání dat společnosti.Jádrem Archivního logistického centra je automatizovaný sklad zásobníků. Je
97 metrů dlouhý, 134 metrů široký a 12,4 metrů vysoký, má 16 uliček a nabízí
celkem 79 296 míst pro uložení. Ty jsou automaticky ovládány stohovacími jeřáby typu viaspeed XL.
Software viadat zajišťuje bezproblémovou správu skladu. Je napojen na dva systémy správy archivů používané Sberbank. Prostřednictvím dopravníkového systému, který má hodinovou kapacitu asi 1 400 kartonů, jsou kartony přepravovány na kontrolu hmotnosti a kontury a poté do předzóny regálového systému. Osm šestiosých robotů s kloubovým ramenem zvedne kartony a umístí je na podnosy, které jsou vybaveny speciálními děliči. Roboti provádějí až 420 přístupů za hodinu. Požadavky na soubory jsou vytvářeny prostřednictvím systému správy archivů. Tímto se odešle číslo složky dokumentů do centrálního automatického archivního centra ve viadatu. To spouští vyzvednutí podnosu, který je dopraven do robota přes dopravní systém.
- Centralizace několika míst v jednom logistickém centru
- Automatický sklad zásobníků s 16 uličkami a 79 296 úložnými místy
- Dopravníkový systém s 1 400 kartony / h
- Automatické vyskladňování s 8 roboty
- Systém správy skladu viadat s připojením k systému správy archivů
Jaké jsou výhody logistického centra?
S novým archivním logistickým centrem má Sberbank jedno z nejmodernějšíchúložných systémů po celém světě a nejvyšší možnou transparentnost všech dostupných souborů, může k nim také přistupovat mnohem rychleji. Dobu zpracování lze snížit ze tří až čtyř týdnů na několik dní nebo dokonce hodin.
Vysoký stupeň automatizace se vyhýbá chybám v ukládání a vyhledávání, které lidé mohou dělat při tak monotónní a fyzicky náročné práci. Počet zaměstnanců pracujících v oblasti logistiky byl také snížen na polovinu a byli nasazeni pro další úkoly.
Zvláštní pozornost byla věnována také požární bezpečnosti - protože by pro banku bylo katastrofální, kdyby došlo k požáru. Interiér skladu byl uzavřen vysokorychlostními dveřmi a vzduchovými uzávěry a obsah kyslíku byl snížen na minimum, aby požár nemohl vůbec vzniknout. V důsledku nízké vlhkosti vzduchu spojené s inertizací je proces stárnutí papíru výrazně zpomalen.