El almacenamiento automático de archivos para Sberbank
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Beneficios
- Acceso rápido y fiable a todos los documentos.
- El tiempo de procesamiento se redujo de semanas a días u horas.
- Procesos transparentes para aumentar el rendimiento.
- La automatización reduce los errores y alivia a los empleados
¿Por qué Sberbank eligió un centro logístico automatizado?
Sberbank es la principal institución de crédito en Rusia, tanto en el segmento de clientes minoristas como en el de clientes comerciales. Está obligado a conservar los documentos en papel hasta 90 años, dependiendo de su importancia, para algunos de ellos no hay prescripción. Estos documentos se utilizan, por ejemplo, en relación con los préstamos, las compras financiadas, las auditorías internas o las auditorías fiscales.
Anteriormente, estos enormes volúmenes de papel estaban repartidos en varios lugares. Cada día, las sucursales solicitan entre 2.000 y 3.000 de estos documentos. Los empleados tenían que buscarlos manualmente, lo cual consumía mucho tiempo y con posibilidad de cometer errores. Por lo tanto, Sberbank decidió centralizar su archivo. En un área de 15.000 metros cuadrados, se construyó el centro logístico automatizado de archivos al sureste de Moscú, donde los documentos se almacenan y se recogen de forma totalmente automática.
¿Qué contiene el centro de logística?
viastore se encargó del desarrollo conceptual, la integración de la tecnología y la conexión del SGA al sistema de archivo e introducción de datos de la empresa. El núcleo del Centro Logístico de Archivo es un almacén automatizado de bandejas. Se trata de 97 metros de largo, 134 metros de ancho y 12,4 metros de alto, tiene 16 pasillos y ofrece un total de 79.296 ubicaciones de bandejas. Estas son controladas automáticamente por transelevadores viaspeed XL.
El software viadat garantiza una gestión fluida del almacén. Está conectado a los dos sistemas de gestión de archivos utilizados por Sberbank. A través del sistema de transporte, que tiene una capacidad de unas 1.400 cajas, éstas se transportan a un control de peso y contorno y, a continuación, a la zona previa del sistema de estanterías. Ocho robots de seis ejes unidos recogen las cajas y las colocan en las bandejas, que están equipadas con divisores especiales. Los robots realizan hasta 420 accesos por hora. Las solicitudes de archivos se realizan a través del sistema de gestión de archivos. Éste transmite el número de la carpeta de documentos al centro de archivo automático central de viadat. Esto desencadena la recuperación de la bandeja, que se lleva a un robot a través del sistema de transporte.
- La centralización en un centro logístico
- Almacén automático de bandejas con 16 pasillos y 79.296 ubicaciones
- Sistema de transporte con 1.400 cajas/hora
- La recolección automática con 8 robots
- Software de gestión de almacenes viadat con conexión al sistema de gestión de archivos
¿Cuáles son los beneficios del centro logístico?
Con el nuevo Centro de Logística de Archivos, Sberbank tiene uno de los más modernos sistemas de almacenamiento en todo el mundo y la mayor transparencia posible de todos los los documentos, también puede acceder a ellos mucho más rápido. El tiempo de procesamiento podría reducirse de tres o cuatro semanas a unos pocos días o incluso sólo horas.
El alto grado de automatización evita los errores que las personas pueden cometer durante un trabajo tan monótono y físicamente exigente. El número de empleados que trabajaban en el área de logística también se redujo a la mitad y fueron desplegados para otras tareas.
También se prestó especial atención a la seguridad contra incendios, ya que sería catastrófico para el Banco. El interior del almacén fue sellado con puertas de alta velocidad y esclusas de aire, y el contenido de oxígeno se redujo al mínimo, para evitar un incendio en primer lugar. Debido a la baja humedad del aire asociada a la inertización, el proceso de envejecimiento del papel se ralentiza significativamente.
