Le stockage automatique d'archives pour la Sberbank
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Avantages
- Accès rapide et fiable à tous les documents
- Le temps de traitement est réduit de quelques semaines à quelques jours ou heures
- Des processus transparents pour de meilleures performances
- L'automatisation réduit les erreurs et soulage les employés
Pourquoi la Sberbank a-t-elle choisi un centre logistique automatisé?
OAO Sberbank est le premier établissement de crédit en Russie, tant dans le segment des particuliers que dans celui des entreprises. Elle est tenue de conserver les documents papier pendant 90 ans au maximum en fonction de leur importance. Pour certains d'entre eux, il n'y a pas de prescription. Ces documents sont utilisés, par exemple, dans le cadre de prêts, d'achats financiers, d'audits internes ou de contrôles fiscaux.
Auparavant, ces énormes volumes de papier étaient répartis sur plusieurs sites. Chaque jour, les succursales demandent entre 2 000 et 3 000 de ces documents. Les employés devaient les rechercher manuellement. Cela prenait beaucoup de temps et était source d'erreurs. La Sberbank a donc décidé de centraliser ses archives. Le centre logistique automatisé des archives a été construit au sud-est de Moscou sur une surface de 15 000 mètres carrés. Les documents sont stockés et prélevés de manière entièrement automatique.
Que contient le centre logistique?
viastore était responsable du développement conceptuel, de l'intégration de la technologie et de la connexion du WMS au système d'archivage et de saisie de données de l'entreprise.Le cœur du centre logistique d'archivage est un entrepôt à plateaux automatisé. Il fait 97 mètres de long, 134 mètres de large et 12,4 mètres de haut, comporte 16 allées et offres un total de 79 296 emplacements pour plateaux. Ceux-ci sont contrôlés automatiquement par des transstockeurs de type viaspeed XL.
Le logiciel viadat assure une gestion fluide de l'entrepôt. Il est connecté aux deux systèmes de gestion des archives utilisés par la Sberbank. Via le système de convoyage, qui a une capacité horaire d'environ 1 400 cartons, les cartons sont transportés vers un contrôle de poids et de contour, puis vers la pré-zone du système de rayonnage. Huit robots à bras articulés à six axes ramassent les cartons et les placent sur les plateaux, qui sont équipés de diviseurs spéciaux. Les robots effectuent jusqu'à 420 accès par heure. Les demandes de fichiers sont effectuées via le système de gestion des archives. Celui-ci transmet le numéro du dossier au centre d'archivage automatique central de viadat. Cela déclenche la récupération du plateau, qui est amené à un robot via le système de convoyage.
- Centralisation de plusieurs sites dans un seul centre logistique
- Entrepôt automatique à plateaux avec 16 allées et 79 296 emplacements de stockage
- Système de convoyage avec 1 400 cartons/h
- Picking automatique avec 8 robots
- Système de gestion d'entrepôt viadat avec connexion au système de gestion des archives
Quels sont les avantages du centre logistique?
Avec le nouveau centre logistique pour archives, la Sberbank dispose de l'un des plus modernes systèmes de stockage dans le monde entier et la plus grande transparence possible. Elle peut également y accéder beaucoup plus rapidement. Le temps de traitement pourrait être réduit de trois à quatre semaines à quelques jours, voire quelques heures seulement.
Le haut degré d'automatisation permet d'éviter les erreurs de stockage et de récupération que les gens peuvent commettre lors d'un travail aussi monotone et physiquement exigeant. Le nombre d'employés travaillant dans le domaine de la logistique a également été réduit de moitié et ils ont été affectés à d'autres tâches.
Une attention particulière a également été accordée à la sécurité incendie car ce serait catastrophique pour la banque si un incendie se déclarait. L'intérieur de l'entrepôt a été fermé par des portes rapides et des sas et la teneur en oxygène a été réduite au minimum, de sorte qu'un incendie ne puisse pas se déclarer. En raison de la faible humidité de l'air associée à l'inertage, le processus de vieillissement du papier est considérablement ralenti.
